Neden sorgulama yapmalısınız?
e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik fatura akışıdır. Fatura göndermeden önce alıcının sistemde kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek; yanlış belge türü, yanlış etiket ve teslim edilemeyen fatura riskini azaltır.
Sorgulamada yalnızca firma unvanına bakmayın. VKN/TCKN, gönderici veya posta kutusu etiketi ve mümkünse kayıt tipini birlikte kontrol edin.
GİB Portalı üzerinden adım adım sorgulama
- e-Fatura Portalına mali mühür veya elektronik imza ile giriş yapın.
- Sol menüden Araçlar bölümünü açın.
- Sisteme Kayıtlılar ekranına geçin.
- Listede alıcıyı VKN/TCKN, unvan ve etiket bilgileriyle bulun.
- Doğru unvanı ve VKN/TCKN’yi seçin; alıcının gönderici birim ve posta kutusu etiketini not edin.
- Gerekiyorsa kayıtlı kullanıcı listesini XML veya CSV formatında dışa aktarın.
Entegrasyon kullananlar için kontrol
Entegrasyon kullanan işletmeler, GİB’in kayıtlı kullanıcı listesini sistemlerine düzenli olarak güncelletmelidir. Test ortamı ile canlı ortam listesini karıştırmayın; test adresi yalnızca test senaryoları içindir.
Aynı VKN/TCKN için doğru belge türüne ait etiketi seçin. e-Fatura ve e-İrsaliye etiketlerinin farklı olabileceğini, özel entegratör değişikliklerinde listenin yenilenmesi gerektiğini unutmayın.
Fatura göndermeden önce kısa kontrol listesi
- VKN/TCKN doğru mu?
- Unvan, adres ve vergi bilgileri cari kartla eşleşiyor mu?
- Alıcı canlı e-Fatura kullanıcı listesinde görünüyor mu?
- Seçilen etiket gönderici birim mi, posta kutusu mu?
- Fatura senaryosu, fatura tipi ve vergi kodları işleme uygun mu?
- Gönderim sonrası sistem yanıtı ve alıcıya iletim durumu takip edilecek mi?
Önemli not
Kayıtlı kullanıcı listeleri, etiketler ve uygulama ekranları güncellenebilir. İşlem anında GİB’in güncel listesini ve kullandığınız özel entegratörün güncel adres defterini esas alın. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır.