Geçişi planlamanın yedi adımı
- İşletmenizin zorunluluk veya isteğe bağlı geçiş kapsamını teyit edin.
- Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon yöntemini seçin.
- Mali mühür, elektronik imza ve kullanıcı yetkilerini hazırlayın.
- Cari kart ve vergi bilgilerini temizleyip tekilleştirin.
- Fatura senaryoları, belge profilleri ve numara serilerini tanımlayın.
- Test faturası, kabul/ret ve hata senaryolarını deneyin.
- Gönderim, saklama, yedekleme ve dönem sonu kontrol sorumlularını belirleyin.
e-Arşiv bağlantısını unutmayın
GİB’in e-Fatura bilgilendirmesinde zorunlu veya isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına geçen mükelleflerin aynı zamanda e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmesi gerektiği belirtiliyor. Bu nedenle iki süreci ayrı projeler gibi değil, aynı belge akışının devamı olarak kurgulamak gerekir.
İlk ayın sonunda ölçün
İlk ayda kaç belge gönderildiğini, kaçının reddedildiğini, hataların hangi alanlarda toplandığını ve arşivden belgeye ne kadar sürede ulaşıldığını ölçün. Bu göstergeler, sistemin gerçekten işletmenize uyup uymadığını gösterir.