Belge seçiminin temel kuralı
GİB’in bilgilendirmesine göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı iki mükellef arasındaki mal teslimi ve hizmet ifalarında, istisnalar saklı kalmak üzere e-Fatura düzenlenir. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse veya vergi mükellefi olmayan bir nihai tüketiciyse, e-Arşiv Fatura akışı gündeme gelir.
Bu ayrım satış anında doğru kurulmazsa belge türü, gönderim yöntemi ve sonradan yapılacak mutabakat birlikte zorlaşır.
Satıştan önce kontrol edin
- Alıcının VKN/TCKN ve unvan bilgilerini eksiksiz alın.
- Alıcının e-Fatura kullanıcı durumunu güncel listeden kontrol edin.
- e-Fatura veya e-Arşiv belgesinin doğru profil ve senaryo ile oluştuğunu doğrulayın.
- Gönderim durumunu ve alıcıya iletilen görüntüyü kayıt altında tutun.
Operasyonel öneri
Cari kartta müşteri kimlik bilgilerini tekilleştirmek ve fatura öncesi kontrol yapmak hata riskini azaltır. Özgür Hesap’ta cari, fatura ve tahsilat hareketlerini birlikte izlemek; hangi satışın hangi belgeyle ilerlediğini takip etmeyi kolaylaştırır.
Belge türü ve geçiş yükümlülükleri işletmenin faaliyet alanına göre değişebilir. Güncel GİB düzenlemelerini ve mali müşavirinizin görüşünü ayrıca kontrol edin.