İptal ve itirazı ayrı bir işlem olarak görün
e-Arşiv Teknik Kılavuzu’nda elektronik arşiv raporu içinde iptal edilmiş ve itiraz edilmiş belgelere ilişkin veri alanları ayrıca tanımlanıyor. Bu nedenle bir faturanın sadece “kesildi” bilgisini değil, son durumunu da izlemek gerekir.
İptal veya itiraz sonrasında cari hesap, stok, tahsilat ve yeniden düzenlenen belge arasındaki bağlantı korunmazsa raporlar kısa sürede tutarsızlaşabilir.
Kayıtta bulunması gereken bağlar
- İlk belgenin UUID ve fatura numarası
- İptal veya itiraz tarihi ve nedeni
- İlgili müşteri ve cari hesap hareketi
- Varsa yeni düzenlenen belge ve stok etkisi
- İşlemi yapan kullanıcı ve açıklama
Kontrol önerisi
Dönem kapatmadan önce iptal ve itiraz listelerini, cari bakiyeleri ve tahsilat eşleşmelerini karşılaştırın. Teknik kılavuzdaki güncel sürümü ve işletmenizin tabi olduğu özel kuralları her zaman esas alın.